Yetki verilen konulara dikkat edilmeli
Bireylerin sonradan büyük sýkýntýlar yaþamamasý için güvenilir emlakçýlar ile çalýþmasý gerekir. Dolayýsýyla anlaþýlacak vekilin tanýdýk, iyi referanslý ve güvenilir biri olmasý önemlidir. Vekil seçimi avukat veya emlak müþavirleri arasýndan yapýlabilir.
Bunun dýþýnda emlakçýya verilecek vekaletin hangi konularý kapsadýðý da büyük önem taþýr. Örneðin; bir tapu iþlemi söz konusuysa, mutlaka içeriðinin de bilinmesi gerekir. Dolayýsýyla emlakçý hangi iþlem dahilinde yetkiliyse bunu vekaletnamede cümlelerle açýk bir þekilde belirtilmelidir.
Emlakçýya vekalet verme eksiksiz ve kurallara uygun düzenlenmeli
Vekaletnamenin mutlaka noterde düzenlenmesi gerekir. Ayrýca evrak, kimlik veya pasaporta göre düzenlendiði için ehliyet ile düzenlenenler kabul edilmez. Vekaletnamede yer alacak fotoðraflarýn ise son 6 ay içerisine çekilmiþ ve net olmasý gerekir. Ayrýca vekalet süresi, iþlem þartlarý ve yerinin de belirlenmiþ olmasý büyük önem taþýr. Yani buna göre vekaletnamede iþlem yapýlacak il veya ilçe, süre ve ‘’…þartlý’’ ifadelerinin bulunmasý sonradan yaþanabilecek olasý sýkýntýlarý engeller.
Hazýrlanan vekaletnamelerin mutlaka yetkili kiþiler tarafýndan düzenlenmesi gerekir. Aksi durumda vekâletname her koþulda geçersiz sayýlýr. Ülkemizde yapýlacak emlakçýya vekalet verme iþlemi noterler tarafýndan gerçekleþtirilir. Yurtdýþýnda ise bu iþlem konsolosluklar tarafýndan yapýlýr. Vekaletnamedeki bilgilerin nüfus cüzdanýndaki bilgilerle uyuþmasý gerekir. Ayrýca müvekkilin fotoðrafýnýn da vekâletnamede bulunmasý büyük önem taþýr. Bunun dýþýnda vekalet veren de vekil de mutlaka TC kimlik numaralarýný vekaletnameye yazmalýdýr. Aksi durumda tapu daireleri vekaletnameyi kesinlikle kabul etmez.
Vekilin yetkileri nasýl sonlandýrýlýr?
Vekaletname süreli verilebilir. Yani emlakçý vekaleti üzerine ‘’Bu vekaletname 2 ay süre ile’’ geçerlidir diye bir ibare konulabilir. Bunun dýþýnda özel þartlar da koþulabilir. Bu tamamen vekaleti verenin isteðine baðlý bir durumdur. Örneðin vekaletnameye satýþ bedelinin belli bir kýsmýnýn satýþ gerçekleþmeden önce banka hesabýna yatýrýlmasý gerektiði gibi bir ekleme yapmak mümkündür. Vekaletnameyi emlakçýya veren kiþi dilerse vekili azledebilir ve yetkilerini sonlandýrabilir. Bunun için kiþinin tapu dairesine dilekçe vermesi ya da notere gitmesi yeterlidir. Ancak ondan sonra vekilin tüm yetkileri sonlandýrýlýr.